Microsoft excell adalah salah satu program worksheet dengan kemampuan yang sangat baik untuk membantu pekerjaan kita sehari-hari terutama bila berhubungan dengan angka-angka dengan fungsi rumus yang cukup lengkap. Ada kalanya kita memerlukan penyisipan gambar dalam lembar worksheet.
Kadang-kadang ukuran gambar yang kita sisipkan terlalu besar sehingga bila kita menyisipkan banyak gambar maka ukuran file kita menjadi begitu besar.
Apabila ukuran sebuah file terlalu besar maka kemungkinan file tersebut akan sangat berat pada saat dibuka atau bahkan sama sekali tidak bisa dibuka alias hang. Untuk mengatasi hal tersebut Microsoft Excell telah menyediakan fungsi untuk melakukan compress (pemampatan) pada gambar yang kita sisipkan pada file. Dengan ukuran gambar yang telah ter-compress maka ukuran total file kita menjadi tidak terlalu besar sehingga memudahkan kita untuk melakukan proses edit atau mengirim file tersebut menjadi lampiran dalam email.
Berikut langkah-langkah yang dapat dilakukan untuk mengcompress sisipan gambar pada file Microsoft Excell.
1. Buka sebuah dokumen excell baru dan sisipkan gambar yang dinginkan dengan cara klik pada tool bar atas : Insert Picture From file. Kemudian pilih gambar yang dikehendaki.
2. Setelah gambar yang kita pilih ditampilkan oleh worksheet kemudian klik kanan pada gambar tersebut dan pilih format picture kemudian pilih compress dan pilih resolusi yang kita inginkan. Apabila terdapat lebih dari satu gambar dalam file excell maka kita dapat melakukan compress pada seluruh gambar dengan memberi tanda centang pada All pictures in document.
Setelah gambar kita compress maka secara total ukuran file excell kita akan menjadi lebih kecil sehingga lebih mudah kita dalam melakukan editing atau menjadikan file tersebut sebagai lampiran email. Selamat mencoba
