Posting kali ini untuk memenuhi permintaan dari seorang sahabat lama dan mungkin juga ada diantara anda yang belum mengetahui cara setting outlook untuk alamat Yahoo Indonesia (yahoo.co.id). Mengapa Outlook? Outlook adalah salah satu produk email client buatan Microsoft dan program ini biasanya menjadi satu (bundle) dengan paket Microsoft Office, sebenarnya masih banyak lagi email client lain yang sifatnya gratis. Dengan menggunakan email client maka kita menyimpan semua email yang masuk ke dalam hard disk komputer kita langsung sehingga email yang sudah kita simpan tersebut dapat kita baca lagi dengan offline. Berikut cara setting pada Microsoft Outlook.
A. Bila anda ingin mem-POP Yahoo! Mail Anda ke Outlook 2002 atau 2003, begini caranya:
1. Dari menu Tools, pilih "Email Accounts."
2. Pilih tombol radio di samping "Add a new email account" dan klik tombol "Next".
3. Pilih tombol radio di samping "POP3" dan klik tombol "Next".
4. Masukkan informasi berikut:
User Information
o Your Name: Masukkan nama Anda sebagaimana yang anda kehendaki untuk muncul di kolom "Dari" di pesan keluar Anda.
o Email Address: Masukkan alamat lengkap Yahoo! Mail Anda (contohnya, "pengguna@yahoo.co.id").
Server Information
o Incoming mail server (POP3): pop.mail.yahoo.co.id
o Outgoing mail server (SMTP): smtp.mail.yahoo.co.id
Login Information
o User Name: Masukkan ID Yahoo! Anda (alamat email Anda tanpa "@yahoo.co.id").
o Password: Masukkan sandi Yahoo! Anda.
5. Jangan centang kotak di samping "Log on using Secure Password Authentication (SPA)."
6. Klik kotak "More Settings" dan pilih tab "Outgoing Server".
7. Centang kotak di samping "My outgoing server (SMTP) requires authentication."
8. Klik tab “Advanced” tab.
9. Di bawah “Incoming Server (POP3)”, centang kotak di samping “This server requires an encrypted connection (SSL)\". Nomor portal di kolom “Incoming Server (POP3)\" seharusnya berubah secara otomatis dari 110 menjadi 995. Bila tidak, pastikan nomor portal diatur ke 995.
10. Di bawah “Outgoing Server (SMTP)”, centang kotak di samping “This server requires an encrypted connection (SSL). Masukkan nomor portal “465” di kolom “Outgoing Server (SMTP)”.
11. Bila Anda ingin menyimpan salinan pesan email Anda di server Yahoo! Mail, klik tab "Advanced". Centang kotak di samping "Leave a copy of messages on the server." Bila Anda ingin menghapus pesan Anda dari server Yahoo! Mail setelah membacanya di Outlook, jangan centang kotak ini.
12. Klik tombol "OK".
13. Klik tombol "Next" di Wizard Akun Email, kemudian klik "Finished."
Instruksi pemecahan masalah.
Bila Anda mengikuti langkah-langkah konfigurasi di atas, seharusnya pengaturan Anda sudah beres. Meski demikian, bila Anda tidak dapat mengirim atau menerima surat dengan klien email Anda, cobalah tip berikut.
Server SMTP Yahoo! Mail membutuhkan otentikasi. Pastikan Anda telah mengaktifkan otentikasi SMTP. Untuk menghidupkan pengaturan ini, ikuti langkah-langkah ini:
1. Klik \"Tools,\" lalu pilih \"Email Accounts.\"
2. Pilih \"View or change existing email accounts\" dan klik \"Next.\"
3. Pilih akun Yahoo! Mail anda dan klik tombol \"Change\" di sebelah kanan.
4. Klik tombol \"More Settings...\" di sudut kanan-bawah window Akun Email.
5. Di window Pengaturan Email Internet, klik tab \"Outgoing Server\". Pastikan Anda mencentang kotak di samping \"My outgoing server (SMTP) requires authentication.\"
6. Klik tab \"Advanced\" dan pastikan bahwa Anda tidak memilih \"This server requires a secure connection (SSL)\" di bawah pengaturan portal masuk (POP3) atau keluar (SMTP).
Untuk mengontrol penghapusan pesan dari Server Yahoo! Mail, ikuti langkah-langkah ini:
1. Dari menu Tools, pilih \"Email Accounts.\"
2. Pilih tombol radio di samping \"Edit an existing account\" dan klik tombol \"Next\".
3. Klik dua kali akun Yahoo! itu.
4. Pilih tab \"Advanced\".
5. Di bagian Pengiriman di bagian bawah window, centang \"Leave a copy of messages on server\" bila Anda ingin menyimpan pesan Yahoo! Mail Anda di server Yahoo! Mail dan komputer lokal anda. Bila Anda ingin pesan Anda dihapus dari server Yahoo! Mail setelah Anda menerimanya di Outlook, jangan centang kotak ini.
Kami sangat merekomendasikan Anda untuk mengaktifkan SSL baik untuk POP maupun SMTP, sebagaimana dirinci dalam instruksi di atas. Ini akan memastikan bahwa ID Yahoo!, sandi dan pesan email Anda ditransmisikan dengan aman antara klien email Anda dan server Yahoo!. Meski demikian, bila Anda memilih untuk tidak menggunakan SSL untuk SMTP, klien email anda kemungkinan akan menstandarkan portal SMTP ke 25. Bila ISP Anda memblokir portal 25 atau bila Anda tidak dapat mengirim email, maka Anda harus menggunakan portal 587 saat mengirim melalui server SMTP Yahoo!. Untuk melakukan perubahan ini, silakan ikuti petunjuk di bawah:
1. Dari menu \"Tools\", pilih \"Accounts\"
2. Pilih akun POP Yahoo! POP Anda dan klik tombol \"Properties\"
3. Klik tab \"Advanced\"
4. Di samping \"Outgoing server (SMTP), ubah portal 25 ke 587
5. Klik \"Apply\", lalu klik \"OK\" dan \"Close\"
B. Bila anda ingin mem-\"POP\" Yahoo! Mail anda ke aplikasi Outlook 2007 Anda, begini caranya:
1. Dari menu Tools, pilih \"Account Settings.\" Bila anda tidak melihat \"Account Settings,\" tempatkan kursor anda di atas dua panah di bagian bawah daftar untuk menampilkan lebih banyak pilihan.
2. Di tab Email, klik Baru.
3. Centang kotak di samping opsi pertama, “Microsoft Exchange, POP3, IMAP, or HTTP” dan klik Next.
4. Di kotak Your Name, ketik nama anda sebagaimana yang anda kehendaki untuk nampak saat anda mengirim pesan.
5. Di kotak Email Address, masukkan alamat Yahoo! Mail anda (sebagai contoh, \"pengguna@yahoo.co.id\").
6. Centang kotak untuk “Manually configure server settings or additional server types” dan klik Next.
7. Centang kotak di samping opsi pertama “Internet E-mail” dan klik Next.
8. Di area Server Information, di bawah “Account Type” pilih POP 3 dari menu buka-bawah.
9. Di kolom Incoming mail server, masukkan: pop.mail.yahoo.co.id
10. Di kolom Outgoing mail server (SMTP), masukkan: smtp.mail.yahoo.co.id
11. Di area Login Information, pada kolom User Name, masukkan ID Yahoo! anda (alamat email anda tanpa \"@yahoo.co.id\").
12. Di kotak Password, masukkan sandi Yahoo! Mail anda.
13. Centang \"Remember Password\" bila anda tidak ingin Outlook meminta anda memberikan sandi setiap kali anda memeriksa surat anda. Berguna sekali!
14. Jangan centang kotak berlabel \"Log on using Secure Password Authentication (SPA).\"
15. Klik di tombol More Settings.
16. Klik di tab Server Keluar dan centang di kotak di samping “My outgoing server (SMTP) requires authentication.”
17. Klik di tab Advanced.
18. Di bawah “Incoming Server (POP3)”, centang kotak di samping “This server requires an encrypted connection (SSL)\". Nomor portal di kolom “Incoming Server (POP3)\" seharusnya berubah secara otomatis dari 110 menjadi 995. Bila tidak, pastikan nomor portal diatur ke 995.
19. Di bawah “Outgoing Server (SMTP)”, centang kotak di samping “This server requires an encrypted connection (SSL)\". Masukkan nomor portal “465” di kolom “Outgoing Server (SMTP)”.
20. Bila Anda ingin menyimpan salinan pesan email Anda di server Yahoo! Mail, centang kotak di samping \"Leave a copy of messages on the server.\" Bila Anda ingin menghapus pesan Anda dari server Yahoo! Mail setelah melihatnya di Outlook, jangan centang kotak ini.
21. Klik tombol OK.
22. Klik tombol Next di Wizard Email Accounts, lalu klik Finished.
23. Apakah Anda mau kotak surat Yahoo! Mail Anda menjadi kotak surat utana Anda di Outlook 2007? Bila demikian, klik menu Tools dan pilih \"Account Settings.\" Bila Anda tidak melihat \"Account Settings,\" tempatkan kursor Anda di atas dua buah panah di bagian bawah daftar untuk menampilkan lebih banyak pilihan.
24. Dari daftar, pilih akun pop.yahoo yang baru saja Anda tambahkan dan klik tombol Set as Default.
25. Klik tombol Close. Anda sudah selesai!
Instruksi pemecahan masalah
Bila Anda mengikuti langkah-langkah konfigurasi di atas, seharusnya semuanya sudah beres. Meski demikian, jika Anda tidak dapat mengirim atau menerima surat dengan klien email Anda, cobalah tip berikut.
Server SMTP Yahoo! Mail membutuhkan otentikasi. Pastikan Anda mengaktifkan otentikasi SMTP. Untuk menghidupkan pengaturan ini, ikuti langkah-langkah berikut:
1. Dari menu Tools, pilih \"Account Settings.\"
2. Pilih tab \"E-mail\".
3. Pilih akun Yahoo! Mail Anda dan klik Change.
4. Klik di tab \"Outgoing Server\".
5. Centang kotak di samping \"My Server Requires Authentication.\"
6. Pastikan bahwa \"Log on using\" tidak dicentang.
7. Klik OK.
Untuk mengontrol penghapusan pesan dari server Yahoo! Mail:
1. Dari menu Tools, pilih \"Account Settings.\"
2. Klik di tab \"Email\".
3. Pilih akun Yahoo! Mail Anda dan klik Change.
4. Klik di tab \"Advanced\".
5. Centang \"Leave a copy of messages on server\" bila Anda ingin menyimpan pesan Yahoo! Mail Anda di server Yahoo! Mail maupun di komputer lokal Anda. Harap dicatat bahwa mengatur klien email Anda untuk menghapus pesan dari server akan menyebabkan pesan Anda dihapus dari server. Bila pesan sudah dihapus, kami tidak dapat mengembalikannya.
6. Klik OK.
7. Tutup Microsoft Outlook dan restart.
Kami sangat merekomendasikan Anda untuk mengaktifkan SSL baik untuk POP maupun SMTP, sebagaimana diperinci dalam instruksi di atas. Hal ini akan memastikan bahwa ID Yahoo!, sandi dan pesan email Anda ditransmisikan secara aman antara klien email Anda dan server Yahoo!. Meski demikian, bila Anda memilih untuk tidak menggunakan SSL untuk SMTP, klien email Anda kemungkinan akan menstandarkan portal SMTP ke 25.
Bila ISP Anda memblokir portal 25 atau bila Anda tidak dapat mengirim email, maka Anda akan perlu menggunakan portal 587 saat mengirim melalui server SMTP Yahoo!. Untuk melakukan perubahan ini, harap ikuti petunjuk di bawah:
1. Dari menu \"Tools\", pilih \"Account Settings\"
2. Pilih akun POP Yahoo! Anda dan klik di Change.
3. Klik di tab \"Advanced\".
4. Klik OK dan Close.
Nah cukup mudah kan? Kalau masih ada yg kurang jelas, silahkan tinggalkan komentar.
